Privacybeleid

Privacyverklaring YAY it’s Tuesday!
Versie: 13-08-2025

YAY it’s Tuesday, gevestigd in Sittard, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 85485845, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In
deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen,
hoe wij daarmee omgaan en welke rechten jij hebt.

1. Wie wij zijn
Wij bieden organisatieadvies, coaching, training en workshops op het gebied van werkgeluk,
leiderschap en teamontwikkeling. Bij het uitvoeren van onze diensten verwerken wij
persoonsgegevens. Wij doen dit zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de geldende
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
• Naam en voorletters
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Organisatienaam en functie
• Correspondentie (per e-mail of telefoon)
• Eventuele reflectieverslagen of trajectafspraken
• Administratieve gegevens (zoals factuur- of offertegegevens)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk nodig is voor de
uitvoering van onze dienstverlening én je hier vooraf expliciet toestemming voor hebt
gegeven.

3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van de overeenkomst (bijvoorbeeld het plannen en uitvoeren van een
traject, training of workshop).
• Het onderhouden van contact (telefonisch of per e-mail).
• Het opstellen en verzenden van offertes en facturen.
• Het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).

Grondslagen volgens de AVG:
• Uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld relatiebeheer).
• Toestemming (voor specifieke aanvullende gegevens).

4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn
verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld de
fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de
uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij
kun je denken aan:
• Onze boekhouder (administratieve verwerking).
• IT- en cloudleveranciers (e-mail, agenda, documentopslag).
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor
eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan:
• Beveiligde wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
• Beveiligde opslag in versleutelde cloudomgevingen.
• Toegang tot gegevens alleen door bevoegde personen.

7. Doorgifte buiten de EU
Wanneer wij gebruikmaken van diensten die persoonsgegevens buiten de EU opslaan of
verwerken, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt indien er sprake is van een
adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, zoals de
Standard Contractual Clauses (SCC’s).
Voor onze dienstverlening maken wij onder meer gebruik van:
• Google (o.a. Google Workspace): maakt gebruik van het EU-US Data Privacy
Framework en SCC’s voor doorgifte.
• Microsoft (o.a. Microsoft 365, Teams): hanteert SCC’s en aanvullende maatregelen
via het EU Data Boundary-beleid.
• Canva: hanteert SCC’s en passende contractuele waarborgen.
• Zoom: hanteert SCC’s en biedt EU-geolocatieopties; wij gebruiken Zoom uitsluitend
met instellingen die gegevensopslag binnen de EU mogelijk maken.
Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten of soortgelijke contractuele
afspraken gesloten. Hierdoor is de bescherming van jouw persoonsgegevens ook buiten de
EU gewaarborgd.

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou hebben.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).
• De verwerking te laten beperken.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Jouw gegevens in een digitaal bestand te ontvangen (dataportabiliteit).
• Een gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via onderstaande
gegevens.

9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is
altijd te vinden op onze website.

10. Contact
YAY it’s Tuesday!
Heerlenerweg 38, 6132 CN Sittard
rachelle@yayitstuesday.com
0031-610654287